Kothagudem: విధుల్లో నిబంధనలు కచ్చితంగా పాటించాలి డీఎంహెచ్‌ఓ తుకారం రాథోడ్!

Kothagudem: PHCలు, UPHCలు మరియు UFWCలలో పనిచేస్తున్న సీనియర్, జూనియర్ అసిస్టెంట్లు తమ వీధులలో అనుసరించాల్సిన పద్ధతులు సక్రమంగా పాటించాలని జిల్లా వైద్య శాఖ అధికారి తుకారం రాథోడ్ అన్నారు.

శుక్రవారం నాడు పాల్వంచలోని IDOC భవనంలో గల జిల్లా వైద్య ఆరోగ్య శాఖాధికారి కార్యాలయంలో నెలవారీ సమీక్షా సమావేశంలో ఆయన పాల్గొన్నారు.

ఈ సందర్భంగా ఆయన PHCలు, UPHCలు మరియు UFWCలలో పనిచేస్తున్న సీనియర్ అసిస్టెంట్లు మరియు జూనియర్ అసిస్టెంట్లందరూ తప్పనిసరిగా పాటించాల్సిన విధుల గురించి సూచనలు అందించారు.

సమాచార హక్కు చట్టం (RTI) దరఖాస్తుల పరిష్కారం:

సమాచార హక్కు చట్టం, 2005 (Right to Information Act, 2005) కింద స్వీకరించబడిన అన్ని దరఖాస్తులను, చట్టపరంగా నిర్ణీత కాలపరిమితిలోపు (సాధారణంగా 30 రోజులలోపు) పరిష్కరించాలి. సంబంధిత సిబ్బంది సరైన రికార్డులను నిర్వహించాలి మరియు నిర్ణీత సమయంలో సమాధానాలు అందేలా చూడాలి. ఈ చట్ట నిబంధనలను పాటించడంలో జాప్యం జరిగినా లేదా ఉల్లంఘనలు చోటుచేసుకున్నా, దానిని తీవ్రంగా పరిగణించి, సంబంధిత నిబంధనలు మరియు నియమాల ప్రకారం చర్యలు తీసుకోవడం జరుగుతుంది.

వ్యక్తిగత ఫైళ్ల (Personal Files) నిర్వహణ

సంస్థలో పనిచేస్తున్న ప్రతి ఉద్యోగికి విడివిడిగా వ్యక్తిగత ఫైళ్లను నిర్వహించాలి. ఉద్యోగికి సంబంధించిన సర్వీసు వివరాలు, నియామక ఉత్తర్వులు, బదిలీ ఉత్తర్వులు, సెలవుల రికార్డులు, సర్వీసు సంబంధిత ఉత్తర్వులు మరియు ఇతర అవసరమైన పత్రాలను ఎప్పటికప్పుడు అప్‌డేట్ చేస్తూ, భద్రపరచాలి.

పాత మరియు పనికిరాని పరికరాల వేలం (Auction):

పాతవి, కాలం చెల్లినవి లేదా పనికిరాని స్థితిలో ఉన్న పరికరాలను తొలగించాల్సి (disposal) వచ్చినప్పుడు, అటువంటి పరికరాల వివరాలను సంబంధిత కమిటీ ముందు ఉంచాలి. జిల్లా వైద్య మరియు ఆరోగ్య అధికారి ఆమోదం పొందిన తర్వాత మరియు నిర్దేశించిన వేలం/టెండర్ విధానాన్ని అనుసరించి మాత్రమే పారవేయడం చేపట్టాలి. అన్ని సంబంధిత రికార్డులు, ఆమోదాలు, కార్యకలాపాలు మరియు వేలం పత్రాలను సంబంధిత ఫైల్‌లో భద్రపరచాలి.

సందర్శకుల రిజిస్టర్ నిర్వహణ:

ప్రతి సంస్థ ఒక సందర్శకుల రిజిస్టర్‌ను నిర్వహించాలి. సందర్శకులందరి వివరాలు, వారి పేర్లు, హోదాలు, సందర్శన ఉద్దేశ్యం, తేదీ మరియు సమయంతో సహా నమోదు చేయాలి. వర్తించే చోట ప్రతి సందర్శకుడి సంతకం తీసుకోవాలి మరియు రిజిస్టర్‌ను తేదీల వారీగా సరిగ్గా నిర్వహించాలి.

సెలవు దినాల డ్యూటీ రోస్టర్ నిర్వహణ:

వర్తించే విధంగా అన్ని పిహెచ్‌సిలు, యుపిహెచ్‌సిలు, యుఎఫ్‌డబ్ల్యుసిలు, బిడికె మరియు ఎఎఎం సంస్థలలో సెలవులు మరియు ఇతర నోటిఫైడ్ రోజుల కోసం సరైన డ్యూటీ రోస్టర్‌ను నిర్వహించాలి. ఈ రోస్టర్‌లో డ్యూటీకి కేటాయించిన సిబ్బంది పేర్లు మరియు హోదాలు స్పష్టంగా సూచించాలి మరియు తనిఖీ అధికారుల ధృవీకరణ కోసం అందుబాటులో ఉంచాలి.

బయోమెట్రిక్ హాజరు, మీ ప్రమాణం

అన్ని సంస్థలు వర్తించే విధంగా బయోమెట్రిక్ హాజరు మరియు మీ ప్రమాణాలు హాజరు అవసరాలను క్రమం తప్పకుండా పర్యవేక్షించాలి మరియు పాటించేలా చూడాలి. సిబ్బంది అందరి హాజరును క్రమం తప్పకుండా పర్యవేక్షించాలి మరియు 100% పాటించేలా చూడాలి. ఏవైనా వ్యత్యాసాలు లేదా అవకతవకలు ఉంటే అవసరమైన చర్య కోసం వాటిని సంబంధిత అధికారి దృష్టికి తీసుకొని రావాలి.

హెడ్ అప్ ఎకౌంటు 2210 మరియు 2211 సిబ్బంది వివరాలను నవీకరించడం

ప్రతి సంస్థలో మంజూరైన సిబ్బంది సంఖ్య పదవిలో ఉన్న సిబ్బంది మరియు కాళిలా ఆధారంగా హెడ్ అప్ ఎకౌంటు 2210 మరియు2211 కింద సిబ్బంది వివరాలను నవీకరించాలి. ఖరారు చేసిన సమాచారాన్ని ఈ మినిట్ జారీ చేసిన తేదీ నుండి ఒక వారంలోగా జిల్లా వైద్య మరియు ఆరోగ్య శాఖ అధికారికి సమర్పించాలి.

సంబంధిత సీనియర్ అసిస్టెంట్ లో మరియు జూనియర్ అసిస్టెంట్లు అందరూ ఆర్థిక కాలాలకు సంబంధించి ప్రతి త్రైమాసికానికి వినియోగ దృవీకరణ పత్రాలు మరియు వ్యయ నివేదికలను సకాలంలో సమర్పించాలి.

సంబంధిత సిబ్బంది అందరూ ప్రతి నెల 5వ తేదీన లేదా అంతకంటే ముందుగా హెచ్ ఎం ఐ ఎస్ డేటా ఎంట్రీ నివేదికల ధ్రువీకరణ మరియు దృవీకరణ పూర్తయ్యేలా చూసుకోవాలి.

ప్రాథమిక ఆరోగ్య కేంద్రం పీహెచ్ సి స్థాయి ఆరోగ్య పర్యవేక్షకులు పురుషులు మరియు స్త్రీలు హెచ్ ఈ ఓ లు పి హెచ్ ఎన్ లు సి హెచ్ ఓ లు ఫార్మసీ అధికారులు మరియు స్టాప్ నర్సులతో సహా సంబంధిత పర్యవేక్షణ మరియు కార్యక్రమం సిబ్బంది తమ కేటాయించిన బాధ్యతలకు వర్తించే విధంగా నిర్దేశించిన పిహెచ్సి ఫార్మాట్లో ఖచ్చితమైన డేటా నమోదు మరియు దృవీకరణ జరిగేలా చూసుకోవాలి.

సంబంధిత వైద్యాధికారులు మరియు పర్యవేక్షక అధికారులు హెచ్ఎంఐఎస్ డేటా సకాలంలో పూర్తి కావడం కచ్చితంగా పర్యవేక్షించాలి మరియు అవసరమైన అన్ని నివేదికలు నిర్దేశించిన కాలపర్మతిలోగా సమర్పించబడేలా నిర్ధారించుకోవాలి.

సీనియర్ అసిస్టెంట్ లో జూనియర్ అసిస్టెంట్ లో వైద్యాధికారులు మరియు ఇతర సంబంధిత పర్యవేక్షక సిబ్బంది అందరూ ఆదేశాలను తప్పకుండా అమలు చేయాలని దీన్ని సమర్థ అధికారులు పర్యవేక్షిస్తారని మరియు ఏవైనా లోపాలు జరిగితే తీవ్రంగా పరిగణించబడతాయని ఆయన అన్నారు.